Dernière mise à jour : 6 octobre 2026. Version faisant foi. Une traduction en anglais est également disponible.
Cobotex attache une grande importance à la protection de vos données personnelles. Cette politique explique quelles données nous collectons sur cobotex.com et dans le cadre de nos relations professionnelles, pourquoi, combien de temps nous les gardons et comment exercer vos droits.
COBOTEX MANAGEMENT CONSULTANCY (« Cobotex »), SAS au capital de 30 000 euros, RCS Cannes 100 895 697, siège social : Le Panoramic 2F, appartement 20, 213 voie Julia, 06250 Mougins, France. Contact pour toute question relative à vos données : info@cobotex.com, en indiquant « Données personnelles » en objet. Cobotex n'est pas tenue de désigner un délégué à la protection des données ; le Président est le point de contact pour ces questions.
Nous ne collectons que les données utiles à chaque finalité. Les champs obligatoires de nos formulaires sont signalés par un astérisque ; sans eux, nous ne pouvons pas traiter votre demande.
| Finalité | Données | Base légale (RGPD art. 6) | Durée de conservation |
|---|---|---|---|
| Répondre à une demande de contact ou de rendez-vous | Nom, prénom, société, fonction, taille de l'entreprise, courriel, téléphone, message | Mesures précontractuelles prises à votre demande (6.1.b) | 3 ans après le dernier contact de votre part |
| Envoyer le guide téléchargé et des informations professionnelles liées à votre fonction | Nom, société, fonction, courriel | Intérêt légitime de Cobotex à faire connaître ses services aux professionnels (6.1.f), avec possibilité de vous y opposer à tout moment | 3 ans après le dernier contact de votre part |
| Lettre d'information, si vous cochez la case prévue | Courriel, prénom | Consentement (6.1.a) | Jusqu'au retrait du consentement, et au plus 3 ans après le dernier contact |
| Inscription à la liste des clients fondateurs de Cobotex-AEGIS | Nom, société, fonction, taille, courriel, code de provenance du lien | Consentement (6.1.a) | Jusqu'au retrait du consentement, et au plus 3 ans après le dernier contact |
| Test en ligne de préparation à la gouvernance de l'IA | Réponses au test ; courriel seulement si vous demandez à recevoir le résultat | Intérêt légitime (6.1.f) ; consentement pour l'envoi du résultat (6.1.a) | Réponses anonymes conservées à des fins statistiques ; données nominatives : 3 ans après le dernier contact |
| Gestion des clients : contrats, missions, facturation, recouvrement | Identité et coordonnées des interlocuteurs, données de facturation, échanges liés à la mission | Exécution du contrat (6.1.b) et obligations légales comptables et fiscales (6.1.c) | Durée du contrat puis 5 ans ; pièces comptables 10 ans (Code de commerce, art. L123-22) |
| Sécurité du site et prévention des abus | Journaux techniques (adresse IP, date, heure, page demandée) | Intérêt légitime (6.1.f) | 12 mois |
| Traitement de vos demandes d'exercice de droits | Identité, coordonnées, objet de la demande | Obligation légale (6.1.c) | 5 ans après la réponse |
Nous ne collectons pas de données sensibles au sens de l'article 9 du RGPD. Merci de ne pas en indiquer dans le champ « message ».
Vos données sont traitées par la direction de Cobotex et, le cas échéant, par les consultants qui interviennent sur votre demande, tenus à la confidentialité. Elles peuvent être transmises, dans la stricte limite nécessaire, à nos sous-traitants techniques, liés par un contrat conforme à l'article 28 du RGPD : hébergement du site (Funio, au Canada), messagerie professionnelle (Funio, au Canada), et pour les clients notre expert-comptable et notre banque. Nous ne vendons ni ne louons vos données. Nous ne les transmettons à un partenaire qu'avec votre accord préalable. Elles peuvent être communiquées aux autorités lorsque la loi l'exige.
Le site cobotex.com, les données saisies dans ses formulaires et notre messagerie professionnelle sont hébergés au Canada par Funio. Le Canada bénéficie d'une décision d'adéquation de la Commission européenne (décision 2002/2/CE, confirmée en 2024) qui reconnaît un niveau de protection équivalent pour les organisations soumises à la loi canadienne sur la protection des renseignements personnels (LPRPDE). Pour nos autres prestataires, nous privilégions l'Union européenne. Si un prestataire traite des données hors de l'Union, le transfert est encadré par une décision d'adéquation de la Commission européenne ou par les clauses contractuelles types de la Commission. Vous pouvez obtenir une copie de ces garanties en écrivant à info@cobotex.com.
Le score du test en ligne est calculé automatiquement à partir de vos réponses. Il est indicatif et ne produit aucun effet juridique à votre égard ; aucune décision vous concernant n'est prise sur cette seule base.
Nous prenons des mesures techniques et organisationnelles adaptées pour protéger vos données : connexion chiffrée (HTTPS), accès limité aux personnes habilitées, authentification renforcée sur nos comptes, sauvegardes et choix de prestataires présentant des garanties suffisantes. En cas de violation de données présentant un risque, nous notifions la CNIL dans les 72 heures et vous informons lorsque la loi l'exige.
Vous disposez des droits suivants sur vos données : accès, rectification, effacement, limitation du traitement, portabilité, opposition (notamment, sans motif, à toute communication commerciale) et retrait de votre consentement à tout moment, sans que cela remette en cause les traitements déjà effectués. Vous pouvez aussi définir des directives relatives au sort de vos données après votre décès (article 85 de la loi Informatique et Libertés).
Pour exercer ces droits, écrivez à info@cobotex.com ou à l'adresse du siège social. Nous répondons dans un délai d'un mois, prolongeable de deux mois si la demande est complexe. En cas de doute raisonnable sur votre identité, nous pourrons vous demander un justificatif.
Si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez introduire une réclamation auprès de la Commission nationale de l'informatique et des libertés (CNIL), 3 place de Fontenoy, TSA 80715, 75334 Paris Cedex 07, ou sur cnil.fr. Nous vous remercions de nous contacter d'abord : la plupart des questions se règlent rapidement.
L'usage des cookies et traceurs est décrit dans notre Politique de cookies.
Nous pouvons mettre à jour cette politique pour refléter l'évolution de nos services ou de la réglementation. La date de dernière mise à jour figure en haut de la page ; en cas de changement important, nous vous en informerons par un moyen approprié.